» WERKWIJZE

Wenst u snel een prijsofferte ?  Bent u het beu om niet te weten tot wie u zich moet richten wanneer u, niet morgen maar wel nu, een antwoord nodig heeft ? Krijgt u een punthoofd van anonieme antwoordapparaten die u voor de zoveelste keer om een ogenblik geduld vragen? 

Als u met andere woorden een professionele en efficiënte werkmethode zoekt, bent u bij ons aan het juiste adres. 

Bij Double You Agency © verzetten we bergen om u te bedienen en om u te begeleiden bij alle etappes die noodzakelijk zijn voor een geslaagd project. 

Ons als partner kiezen, is de garantie voor een goede uitvoering van uw bestelling. 

»  HOE GAAN WE HIERVOOR TE WERK?

1. Selectie van het personeel

Elke dag komen er tientallen inschrijvingen binnen. Op basis van strenge criteria selecteren we de beste kandidaten. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met een van onze drietalige medewerksters. 

Eens de persoon is aangeworven, krijgt deze een opleiding over de rol die hij/zij zal moeten spelen en de gepaste houding die daarbij hoort. Als de kandidaat niet professioneel overkomt of ons te wensen laat staan, wordt deze uit de databank verwijderd. 

Het personeel van Double You Agency © is meertalig, flexibel en zeer mobiel. 

2. Offerteaanvraag

Als u nood heeft aan personeel, laat het ons dan weten via mail of telefoon. Van zodra wij uw aanvraag in ontvangst hebben genomen, krijgt u een gedetailleerde prijsofferte binnen de 24 uur. Nadat de offerte werd goedgekeurd, neemt een van onze beheerders contact met u op om de laatste belangrijke informatie te bekomen voor de selectie van het gepaste personeel. Deze beheerder zal uw enige contactpersoon zijn. 

Daarna gaan we over tot de 'matching': in functie van uw aanvraag, zoeken we de gepaste mensen uit onze database. We gaan dan na of de gepaste kandidaten beschikbaar zijn. We contacteren u pas als we over het uiteindelijke team beschikken. Zo kan u zich ondertussen op de andere aspecten van uw evenement concentreren. 

Als u een casting wenst te organiseren, leggen we u graag uit hoe dat in zijn werking treedt. 

3. Organisatie

Dankzij onze unieke opvolgprocedure hoeft u absoluut niet bang te zijn dat uw teams niet zullen opdagen:

VOOR het project: verplicht sturen van een sms naar het agentschap of naar de verantwoordelijke, zo vroeg mogelijk op de dag en bij aankomst op de werkplek.  

TIJDENS het project: het is u toegestaan u te laten omringen door leidinggevende hostessen van Double You. Onze projectbeheerders komen overigens zeer regelmatig langs op de verschillende evenementen.  

NA het project: om ons voortdurend te verbeteren, moedigen we onze klanten aan ons na de diensten mondeling of schriftelijk op de hoogte te brengen van de ervaren kwaliteit.